Koniec papierowych zwrotek sądowych

RZESZÓW. Już niedługo również w Rzeszowie przy odbiorze listu z sądu nie trzeba będzie podpisywać papierowej zwrotki, a to znacznie przyspieszy pracę sądów.

Polska Grupa Pocztowa już w kolejnym mieście uruchomiła Elektroniczne Potwierdzenie Odbioru (EPO) – czyli najbardziej nowoczesną z dostępnych technikę przesyłu potwierdzeń otrzymania korespondencji. Kiedy system trafi do Rzeszowa i jak zmieni pracę sądów?

Obecnie odbiór dokumentacji sądowej należy potwierdzić podpisem na papierowej zwrotce. Jeżeli zwrotka nie trafia na czas do sądu, trzeba odroczyć rozprawę. Takich przesunięć jest niebywale dużo, a to dezorganizuje pracę wielu sądów. Sposób na rozwiązanie problemu ze zwrotkami znalazła firma PGP S.A., która od stycznia przejęła doręczanie korespondencji sądowej.

– Zamiast na papierowym dokumencie wystarczy podpisać się na elektronicznym urządzeniu. Informacja o otrzymaniu korespondencji on-line trafi do sądu, co pozwoli lepiej planować pracę sądów oraz zaoszczędzi czas dotychczas poświęcany na ręczne wprowadzanie danych z potwierdzeń do systemów informatycznych sądów – mówi Wojciech Kądziołka, rzecznik prasowy PGP S.A.

– Wprowadzenie EPO do sądów powszechnych w Polsce nie tylko zastąpi pochodzące jeszcze z XIX wieku papierowe potwierdzenie odbioru, ale także przyspieszy nawet o kilkanaście dni obrót korespondencją sądową w Polsce. Pozwoli przy tym na generowanie oszczędności liczonych w milionach złotych. Stało się to możliwe tylko w wyniku demonopolizacji rynku pocztowego w Polsce – powiedział Witold Szczurek, prezes zarządu PGP S.A.

System działa już w Białymstoku i Kielcach. Od niedawna zaczął funkcjonować również w Krakowie. Jak nowe rozwiązanie oceniają sądy?

– Kwestia terminowego obiegu zwrotnego poświadczenia odbioru wezwania, popularnie – ,,zwrotki”, wydawała się od lat nierozwiązywalnym problemem. Poprzedni doręczyciel przesyłek sądowych również nie był w stanie tej kwestii satysfakcjonująco rozwiązać. W praktyce fizyczny brak ,,zwrotki” powodował konieczność odraczania wielu rozpraw, stanowiąc jedną z przyczyn przewlekłości postępowania. Mamy nadzieję, że wprowadzenie EPO będzie stanowiło zupełnie nową jakość w obiegu dokumentów sądowych – nie tylko zwiększy szybkość obiegu dokumentów, ale da wgląd sądowi w czasie rzeczywistym w status danej korespondencji. Na pewno jest to – nie waham się użyć tak górnolotnego stwierdzenia – ,,kopernikański przewrót”, jeżeli chodzi o sposób doręczania korespondencji sądowej” – powiedział Wojciech Dziuban, rzecznik sądu Apelacyjnego w Krakowie.

Kiedy Elektroniczne Potwierdzenie Odbioru zacznie funkcjonować w Rzeszowie? – Wspólnie z sądami cały czas pracujemy nad wprowadzeniem EPO w całym kraju. To olbrzymia inwestycja – ze środków własnych PGP i skomplikowana operacja, która wymaga zintegrowania systemów informatycznych także w sądach, ale efekt końcowy jest więcej niż zadawalający. Na razie nie jestem w stanie powiedzieć, kiedy EPO zacznie działać w Rzeszowie – dodaje Kądziołka.

Blanka Szlachcińska

• Rzeszów