System Sent – co należy o nim wiedzieć?

Każdy, kto w swojej pracy ma do czynienia z towarami wrażliwymi (na przykład przewozi lub wysyła alkohol, susz tytoniowy lub paliwa płynne) powinien zapoznać się z systemem SENT.

Od kwietnia 2017 roku przewóz wspomnianych towarów musi zostać zgłoszony do systemu SENT.

Czym jest system SENT?
Ustawa o systemie drogowego monitorowania przewozu towarów nakłada na przewoźników obowiązek rejestrowania ich w specjalnie do tego celu stworzonym systemie – SENT. Umożliwia on szybką wysyłkę, modyfikację i aktualizację wymaganych przez ustawodawcę danych. Aby uzyskać dostęp do systemu SENT należy najpierw założyć konto na platformie PUESC (Platforma Usług Elektronicznych Skarbowo-Celnych). W imieniu konkretnego podmiotu może tego dokonać wyłącznie jedna osoba fizyczna.

Obowiązek udostępniania danych w systemie SENT – kogo dotyczy?
Wiele osób może mieć wątpliwość, kogo dotyczy obowiązek udostępniania danych w systemie SENT. Obejmuje on tych z przedsiębiorców, którzy prowadzą działalność jako przewoźnicy, podmioty wysyłające i podmioty odbierające. Oczywiście, bardzo często to pracownicy przedsiębiorstw, nie ich właściciele w praktyce zajmują się tymi kwestiami. konieczne jest pisemne upoważnienie, które zawarte będzie w aktach podmiotu.

Na czym polega wypełnianie zgłoszeń w systemie SENT?
Na początku podmiot wysyłający zgłasza w systemie, że ma zamiar dokonać przewozu towarów wrażliwych. Zostają przy tym wygenerowane specjalne kody uwierzytelniające, które umożliwiają uzupełnienie danych przez innych uczestników przewozu. Przewoźnik dodaje do zgłoszenia m.in swoje dane, numer rejestracyjny pojazdu, którym dokonywany będzie przewóz, termin przewozu. Rozpoczęcie przewozu zgodnie z prawem możliwe jest dopiero po uzyskaniu potwierdzenia. Na koniec dane uzupełnia odbiorca towaru, który potwierdza że go otrzymał. Powinno to nastąpić najpóźniej dzień po otrzymaniu towaru.

Niedopełnienie obowiązku zgłoszenia przewozu towarów wrażliwych w systemie SENT może wiązać się z surowymi karami. To samo dotyczy sytuacji, gdy dostarczone informacje będą odbiegały od stanu faktycznego (na przykład nie będzie zgadzała się ilość dostarczanego towaru). W takim przypadku mogą zostać orzeczone wysokie kary finansowe lub zamknięcia urzędowe na towar.

Żródło: JGT – szkolenia z systemu SENT

Artykuł partnera

• Artykuł partnera