Jak wybrać biuro rachunkowe dla swojej spółki?

Od wyboru odpowiedniego biura rachunkowego zależy naprawdę wiele, a szczególnie istotne jest to w przypadku startupów. Wynika to z faktu, że łatwo jest zarządzać działalnością o usystematyzowanym działaniu, a zupełnie inaczej wygląda to w przypadku firmy, która dopiero co przeciera szlaki. Jak zatem wybrać odpowiednie biuro rachunkowe dla startupu?

Kto powinien posiadać pełną księgowość?

Decydując się na wybór biura rachunkowego, należy określić, czy dany startup musi prowadzić pełną księgowość. Jest to wymagane od podmiotów, które przekraczają przychód w wysokości 2 000 000 euro i/lub działają w fromach prawnych, od których jest to wymagane bez względu na przychody np. spółki z o.o.

Na co zwrócić uwagę podczas wyboru biura rachunkowego?

Bardzo ważną kwestią podczas wyboru biura rachunkowego dla startupu jest doświadczenie. Warto zwrócić uwagę, czy dane biuro rachunkowe ma duże doświadczenie i czy prowadziło już księgowość dla startupów. Kolejną kwestią są koszty. Do tego tematu trzeba podejść zdrowo. Nie warto wybierać najtańszego biura o wątpliwej reputacji, jednak koszty odgrywają szalenie istotną rolę w przypadku raczkującego biznesu. Nie mogą one obciążyć go za bardzo. Jednym z kosztów, które koniecznie trzeba sprawdzić, jest koszt obsługi zatrudnianych pracowników oraz zakres usług księgowych w tej kwestii. Warto też sprawdzić sposób rozliczenia. Czasem podstawowe opłaty mogą wydawać się atrakcyjne, jednak po doliczeniu dodatkowych kosztów okazują się bardzo wysokie.

Dostępność biura i sposób kontaktu

Kolejną bardzo ważną kwestią jest sposób kontaktu z biurem rachunkowym. Tradycyjne biuro księgowe wymaga dostarczania wszystkich dokumentów w wersji papierowej, a informacje odsyła mailowo. Jest to dobry sposób ze względu na stały kontakt z biurem księgowym. Jednak jest on bardzo pracochłonny i zajmuje dużo czasu. Alternatywą dla tego rozwiązania może być zdalne biuro rachunkowe. Zasadą jego działania jest przekazywanie wszystkich dokumentów w postaci skanów. Przedsiębiorca także dostaje informacje elektronicznie o konieczności opłaty składek ZUS itp. Cena tego rozwiązania jest o wiele przystępniejsza, gdyż pochłania mniej nakładów pracy i biura księgowego, i przedsiębiorcy.

Istnieją także biura rachunkowe, które oprócz samego wsparcia księgowego, oferują również wsparcie prawne, marketingowe i zapewniające dostęp do coworkingów. Takie biura łączą pod swoimi skrzydłami wielu specjalistów z różnych dziedzin i tworzą dla klientów wyjątkową społeczność. Taka forma wsparcia dla przedsiębiorców nazywana jest inkubatorem przedsiębiorczości.

Podsumowując, wybór biura rachunkowego powinien być dobrze przemyślany i dostosowany do potrzeb przedsiębiorstwa. Duże doświadczenie biura rachunkowego pozwala zapanować nad nietypowymi finansami startupów. W końcu mogą się one znacznie różnić od tych w sprawdzonym modelu biznesowym. Dobrze prowadzona księgowość sprawi, że startup może się szybko i intensywnie rozwijać, bez obaw o porządek w swoich finansach.

Źródło: https://keep-going.pl/

Artykuł partnera

• Artykuł partnera