Ewidencja czasu pracy kierowcy

Każda praca wykonywana na podstawie umowy cywilnoprawnej jest ewidencjonowana. Jest to konieczne do prawidłowego rozliczenia pracy pracownika. Jednak ewidencja czasu pracy kierowcy ma szczególne znaczenie, o czym świadczyć może fakt obowiązywania ustawy, traktującej bardzo dokładnie w tym zakresie. Nic dziwnego, w końcu jest to praca bardzo wymagająca, a regulacja czasu pracy ma pozytywnie wpływać na poziom bezpieczeństwa w ruchu drogowym, gdyż zmęczony kierowca stwarza realne zagrożenie dla pozostałych uczestników ruchu. Ponadto ma na celu ochronę dóbr pracowniczych oraz na jej podstawie ustalana jest wysokość wynagrodzenia. Jak widzimy, jest to więc bardzo istotna kwestia związana z pracą zawodowego kierowcy. Przyjrzyjmy się więc bliżej temu zagadnieniu.

Ewidencja czasu pracy kierowcy w przepisach

Ewidencja czasu pracy kierowcy uregulowana jest prawnie a przepisy stanowią bardzo wyraźnie w jakiej formie należy ją przeprowadzać. Prócz ustawy prawo pracy, kwestię tą regulują przepisy ustawy z dnia 16 kwietnia 2004 roku o czasie pracy kierowców. Jeden z artykułów określa możliwości jej prowadzenia, wymieniając:
• zapisy na wykresówkach;
• wydruki danych z karty kierowcy i tachografu cyfrowego;
• pliki pobrane z karty kierowcy i tachografu cyfrowego;
• inne dokumenty potwierdzające czas oraz rodzaj wykonywanych czynności;
• rejestry opracowane na podstawie wyżej wymienionych dokumentów.
Ustawa daje jednak możliwość wyboru najwygodniejszej formy ewidencji dla danego przewoźnika. Do jej prowadzenia zobowiązana jest każda osoba, która zatrudnia kierowcę lub zleca wykonanie przewozu a także każdy kierowca, pracujący w formie samozatrudnienia i to niezależnie od wielkości pojazdu, który wykorzystuje do wykonywania swojej pracy. Należy wykazywać się przy tym rzetelnością, spójnością a także zachować chronologiczny charakter dokumentacji.

Rozliczanie czasu pracy kierowców
https://rozliczkierowce.pl/

Jakie elementy zaliczane są do ewidencji czasu pracy

Stanowi o tym Rozporządzenie Ministra Pracy i Polityki, wyliczając jakie informacje powinna zawierać właściwie przygotowana dokumentacja ewidencyjna. Są to przede wszystkim:
• dane o czasie pracy z każdego dnia, w tym wyodrębnione godziny przepracowane w niedzielę i święta, w porze nocnej, w dniach ustawowo wolnych od pracy oraz godziny nadliczbowe;
• informacje o dyżurach, urlopach, zwolnieniach z pracy czy innych nieobecnościach.
Dla każdego pracownika powinna być prowadzona odrębna karta ewidencyjna, przy czym pracodawca sam ustala dogodny dla siebie przedział czasowy, który będzie ujęty w karcie- może to być zarówno tydzień, miesiąc, kwartał czy rok, należy jedynie pamiętać, by podstawową jednostką czasową w kartach ewidencyjnych była godzina (minuty w formie ułamka pełnej godziny).
Istnieje możliwość prowadzenia ewidencji w formie elektronicznej, jednak podczas kontroli konieczne będzie okazanie osobie upoważnionej ewidencji w formie wydruku. Dodatkowo musimy mieć na uwadze, że w razie zawodności sprzętu elektronicznego, możemy szybko utracić wszystkie dane, dlatego osoba decydująca się na taką formę powadzenia dokumentacji powinna raz na jakiś czas dokonać wydruku dokumentacji. Jest to istotne jeszcze z jednego punktu- przedsiębiorca zobligowany jest do przechowywania dokumentacji przez okres co najmniej 12 miesięcy, a jeśli jedyną prowadzoną ewidencją są wykresówki oraz wydruki z tachografów, to okres ten wynosi wówczas 3 lata. Każdy kierowca musi także posiadać przy sobie wykresówki bądź dane cyfrowe za okres 28 dni, które jest zobowiązany okazać w przypadku kontroli drogowej. Po upływie tego czasu dokumenty zwraca do biura firmy.

Jaki mogą być konsekwencje braku ewidencji

Organem kontrolującym zarówno fakt prowadzenia ewidencji czasu pracy kierowcy, jak i jej prawidłowość jest Państwowa Inspekcja Pracy. W przypadku rażących naruszeń grożą kary pieniężne w wysokości od 1 do 30 tysięcy złotych, nakładane zarówno na kierowcę, jak i zarządzającego transportem. Oprócz tego firma zostaje zobowiązana do przygotowania ewidencji za cały okres wstecz.

Prowadzenie ewidencji czasy pracy kierowcy jest jednym z najważniejszych, formalnych obowiązków każdego przewoźnika i należy prawidłowo oraz dokładnie przygotowywać dokumentację w tym zakresie. Warto więc powierzyć to zadanie wyspecjalizowanej firmie i dzięki temu mieć pewność, że wszystko jest ewidencjonowane we właściwy sposób.

• Artykuł partnera