Każdy event potrzebuje przemyślanej promocji, która pozwoli zbudować jego markę. To z kolei ułatwia pozyskanie sponsorów wydarzenia. Wiele firm ma w swoich budżetach z góry ustaloną pulę pieniędzy, którą przeznacza na udział w różnego typu imprezach. Jak zachęcić potencjalnego sponsora do wybrania organizowanego przez nas eventu i co robić, jeśli nie mamy jeszcze uznanej pozycji na rynku?

Wypromuj swój event

Niezależnie od tego, czy organizujesz imprezę kulturalną, charytatywną, sportową, czy jeszcze inną, musisz ją w przemyślany sposób wypromować. Nie tylko ze względu na jej odbiorców, ale również sponsorów. Najlepiej zacząć od stworzenia strony internetowej poświęconej twojej inicjatywie, a jeśli nie ma takiej możliwości, absolutnym minimum będzie stworzenie profilu lub wydarzenia w mediach społecznościowych. Jeśli posiadasz już doświadczenie w organizowaniu imprez, strona www lub profil jest dobrym miejscem, aby się tym pochwalić. Zamieść na nim fotorelację z poprzednich wydarzeń oraz wszelkie niezbędne informacje dotyczące najnowszego eventu. Jeżeli startujesz od zera i nie masz żadnego budżetu na organizację czy promocję, tego typu profil będzie też dobrym punktem wyjścia do zorganizowania zbiórki crowdfundingowej, która pomoże ci uzbierać fundusze na start. To również informacja dla potencjalnych sponsorów, że jesteś osobą wiarygodną, a wydarzenie budzi zainteresowanie wśród potencjalnych odbiorców.

Czego oczekuje sponsor wydarzenia?

Zastanów się, jakie firmy mogą być zainteresowane sponsorowaniem twojej imprezy. Kryterium wyboru może być np. konkretna branża oraz fakt uczestnictwa w podobnych wydarzeniach. Żadna firma nie wyłoży pieniędzy na imprezę, jeśli nie będzie to dla niej formą inwestycji. Twoim zadaniem jest określenie, co zyska sponsor. Taką korzyścią może być np. dotarcie do określonej grupy klientów lub utożsamienie się z ideą, którą promuje twój event. Poza tym firmy są zainteresowane prestiżem, jaki przyniesie im udział w wydarzeniu, indywidualnym podejściem ze strony organizatorów oraz preferencyjnym traktowaniem.

Stwórz atrakcyjną ofertę

Kompletna, interesująca dla potencjalnego sponsora oferta współpracy powinna zawierać konkretne elementy:

• Zwięzły i chwytliwy opis wydarzenia;
• Określenie grupy docelowej z podkreśleniem, że należą do niej potencjalni klienci sponsora lub tacy, do których trudno mu dotrzeć;
• Porównanie eventu do podobnych imprez, w których sponsor brał udział – warto wcześniej sprawdzić, z których był zadowolony; Wyszczególnienie zalet i mocnych stron twojego eventu na tle innych;
• Określenie idei eventu i powiązanie jej z misją sponsora;
• Zróżnicowane pod względem finansowym pakiety uczestnictwa z opcją negocjacji i współtworzenia programu/kształtu eventu.

Dla formalności zindywidualizowane (np. zawierające logotyp) oferty możesz wysłać mailem do różnych firm, jednak nie licz na to, że uda się pozyskać sponsora bez spotkania. Bądź aktywny, przypominaj o sobie i staraj się utrzymać z potencjalnym sponsorem regularny kontakt. Zbudujesz w ten sposób długofalową relację na przyszłość.

Więcej informacji znajdziesz na https://emtg.pl/przygotowanie-i-sprzedaz-oferty-eventowej/

• Artykuł partnera