Kiedy jest potrzebne potwierdzenie dokumentów za zgodność z oryginałem?

W wielu wypadkach wymaga się od Ciebie, abyś przy jakiejkolwiek transakcji przedstawił oryginalne dokumenty. Niestety, nie zawsze jest to możliwe. Jak więc sobie z tym poradzić? Jedną z możliwości jest potwierdzenie dokumentów za zgodność z oryginałem.

Czym jest potwierdzenie dokumentów za zgodność z oryginałem?

W nomenklaturze prawniczej potwierdzenie za zgodność z oryginałem zwane jest także kopią wierzytelną. Umożliwia ono posługiwanie się kopią danego dokumentu w kilku miejscach w tym samym czasie. Dotyczyć może to chociażby ubiegania się o przyjęcie do szkoły czy na studia, rekrutacji oraz innych sytuacji, w których wymagana jest kopia dokumentu zgodna z oryginałem.

Kopie dokumentów zgodnych z oryginałem będą potrzebne także przedstawicielom służby zdrowia – pielęgniarkom czy lekarzom. Również nauczyciele podejmujący pracę w szkołach muszą legitymować się odpowiednimi dokumentami.

Kopie dokumentów potwierdzających zgodność z oryginałem mogą się przydać w każdej sytuacji. Warto odpowiednio wcześniej o to zadbać, bo wyrabianie nowych dokumentów jest w naszym kraju procedurą żmudną i dość czasochłonną.

Kto potwierdza za zgodność z oryginałem?

Na pytanie: Kto potwierdza za zgodność z oryginałem? najbardziej trafną odpowiedzią jest – kancelaria notarialna. Tam właśnie możesz uzyskać potwierdzenie zgodności kopii z wersją podstawową.

Nowelizacja Kodeksu Postępowania Cywilnego rozszerzyła możliwości potwierdzania za zgodność z oryginałem na innych przedstawicieli zawodów prawniczych. Podczas postępowania zgodność z oryginałem poświadczy więc także:

• radca prawny,
• adwokat,
• rzecznik patentowy.

Zgodność z oryginałem może też poświadczyć osoba lub instytucja, która wydała oryginał. Może to być szkoła średnia, wydająca odpis świadectwa bądź uczelnia wyższa. Za zgodność z oryginałem poświadcza podpisem wyznaczona do tego osoba. Może to być dyrektor bądź rektor uczelni.

Potwierdzenie za zgodność z oryginałem u notariusza

Potwierdzenie za zgodność z oryginałem można uzyskać u notariusza praktycznie od ręki. Wystarczy przynieść dokument pierwotny oraz kopie, na których przedstawiciel tego zawodu potwierdzi ich zgodność. Opłata za każdą stronę będzie wynosić maksymalnie tyle, ile podaje taksa notarialna. Można sprawdzić to na stronach, które posiadają kalkulator taksy notarialnej bądź prościej  — zadzwonić do wybranej kancelarii celem uzgodnienia szczegółów.

Artykuł partnera

• Artykuł partnera