Elektroniczne fakturowanie – jaki program wybrać?

Przedsiębiorcy rozwijający swój biznes potrzebują niezawodnego programu do fakturowania. Na rynku dostępnych jest kilka programów do wystawiania faktur online, które różnią się wyglądem i funkcjonalnością. Zasadniczo są jednak bardzo do siebie podobne. Na rynku przez wiele lat można było spotkać programy, które instalowało się na komputerach stacjonarnych lub laptopach. Jednak w ostatnim czasie nastąpił ogromny przełom, jeśli chodzi o oprogramowania do wystawiania faktur online. Na rynku dostępnych jest kilkanaście rozwiązań pochodzących od różnych producentów. Dziś podpowiemy ci, który program wybrać i czy tworzenie e-faktury za jego pomocą spełni wszystkie Twoje potrzeby. 

Faktury elektroniczne – główne zalety i wady

Faktury elektroniczne mogą być wystawiane za pośrednictwem różnych programów i aplikacji. Główną zaletą jest to, że dostęp do nich można uzyskać z każdego miejsca na świecie. Wystarczy połączenie z internetem oraz laptop, smartfon lub tablet. Jednak największa zaleta może okazać się również wadą. Dokumenty sprzedaży nie mogą być wystawiane bez połączenia internetowego. Jest to w zasadzie jedyna słaba strona. Niemniej jednak dostęp do sieci w XXI wieku raczej nie stanowi większego problemu. Nie da się ukryć, że korzystanie z programu do fakturowania online jest wygodne i znacznie usprawnia codzienną pracę. Z aplikacji mobilnej możemy natychmiast wystawić fakturę, kiedy tylko tego potrzebujemy.

Jakie funkcje powinien mieć program do faktur online?

Faktury sprzedażowe to najbardziej podstawowa funkcja każdego programu. Jednak powinien on mieć również możliwość wystawiania faktur zaliczkowych, proform, korekt oraz faktur VAT marża. Elektroniczne fakturowanie to nie jedyna funkcja, jaką posiadają programy w chmurze. Ważna jest również możliwość wystawiania rachunków i paragonów. Niektóre z bardziej zaawansowanych rozwiązań posiadają uproszczone funkcje księgowe i płacowe oraz księgowości. Im lepsze oprogramowanie w chmurze, tym więcej możliwości. Pełna księgowość, zarządzanie magazynem czy analiza biznesowa to tylko niektóre z funkcji najbardziej rozbudowanych narzędzi.

Jakie oprogramowanie do fakturowania w chmurze wziąć pod uwagę?

Właściciele firm mają wiele możliwości wyboru, jeśli chodzi o oprogramowanie do wystawiania faktur online. Różne media, w tym telewizja, promują różne rozwiązania. Są do siebie bardzo podobne, ale najszybciej rozwijającym się rozwiązaniem w ostatnich latach jest Comarch ERP XT. Krakowski producent Comarch S.A. intensywnie rozwija funkcjonalność oprogramowania oraz natywną aplikację mobilną na systemy Android i iOS. Comarch ERP XT ma potencjał, aby być czymś więcej niż tylko programem do faktur online. Oprogramowanie posiada również opcje dotyczące księgowości, kadr i magazynu. Istnieje możliwość zintegrowania sklepu internetowego oraz tworzenia raportów, wykresów i analiz przy pomocy aplikacji Comarch BI Point. Oprócz tego łatwo wprowadzimy rozliczenia kasowo-bankowe oraz rejestry RODO. 

Jakie inne funkcje oferuje program Comarch ERP XT online?

Oprócz powyższych rozwiązań,  program Comarch ERP XT możesz scalić z panelem Allegro i aukcjami EBay. Można również skanować i importować dokumenty elektroniczne z papieru za pomocą Comarch OCR. Inne aplikacje zintegrowane z Comarch ERP XT to Comarch PPK i IBard. Program może być również zintegrowany z usługą księgową Comarch Apfino. Dzięki temu w prosty sposób można przeprowadzić pełną i gruntowną digitalizację swojej firmy. Bez problemu przeniesiesz wszystkie najważniejsze sprawy biznesowe do bezpiecznej polskiej chmury dla firm.

Faktury online czy programy tradycyjne lub desktopowe?

Rozliczenia online są coraz częściej wybierane przez przedsiębiorców. Klasyczne programy desktopowe to już przeszłość. Coraz więcej firm przenosi swój biznes do chmury i wersji online. Są ku temu istotne powody. Elektroniczne programy do faktur, księgowości i zarządzania magazynem są bardzo wygodne i łatwe w obsłudze. Dzięki nim firmy mogą prowadzić działalność z każdego miejsca na świecie. Innowacyjne rozwiązania i technologie będą się cały czas rozwijać. Producenci zastanawiają się również nad tym, jak dołączyć do nich uczenie maszynowe i sztuczną inteligencję. Programy biznesowe online w postaci natywnych aplikacji internetowych i mobilnych z pewnością będą się nadal rozbudowywać i wkrótce zdominują rynek. Może nie za kilka tygodni czy miesięcy, ale z pewnością za kilka lat staną się powszechne.