Biała lista VAT: jak z niej korzystać?

Biała lista podatników to stosunkowo nowe narzędzie umożliwiające weryfikację potencjalnych kontrahentów i podmiotów gospodarczych. Korzystanie z niej ma wpłynąć na bezpieczeństwo prowadzonych interesów. Narzędzie działa od 1 września 2019 roku, zastępując od tego momentu kilka innych baz danych. Korzystanie z wyszukiwarki jest łatwe, intuicyjne, a – co najważniejsze – pozwala uzyskać dostęp do ważnych z punktu widzenia przedsiębiorcy danych.

1. Co to jest biała lista VAT?

2. Biała lista podatników – jak korzystać?

3. Sankcje i zagrożenia

Narzędzie umożliwia przede wszystkim skuteczną i szybką weryfikację potencjalnych podmiotów współpracujących i podwykonawców. Biała lista podatników zastąpiła dotychczasowe wykazy: podmiotów zarejestrowanych, wykreślonych i przywróconych do rejestru VAT.

Co to jest biała lista VAT?

Biała lista VAT pozwala zweryfikować, czy dany podmiot jest podatnikiem VAT. Jeśli z jakichś przyczyn odmówiono mu rejestracji, został wykreślony lub przywrócony po wcześniejszym wykreśleniu, baza umożliwia poznanie podstaw prawnych takich decyzji. Istotną funkcjonalnością dla przedsiębiorców jest także możliwość potwierdzenia numeru rachunku bankowego, na który powinien zostać wysłany przelew. To odpowiedź na potrzebę: sprawdź status podatnika i bądź spokojniejszy.

Z drugiej perspektywy: nie trzeba podejmować żadnych działań, aby na tę listę trafić. Dane zaciągane są z dostępnych rejestrów publicznych, a strona zainteresowana koryguje je jedynie, jeśli są niepoprawne.

Lista prowadzona jest przez Krajową Administrację Skarbową (KAS) i dostępna na stronach internetowych Ministerstwa Finansów i Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej.

Biała lista podatników – jak korzystać?

Maksymalnie uproszczone zostało wyszukiwanie interesującego przedsiębiorstwa. Wystarczy wprowadzić w odpowiednią rubrykę NIP, REGON, rachunek bankowy lub nawet nazwę firmy. W przypadku osób fizycznych i ich działalności gospodarczej, należy podać imię i nazwisko przedsiębiorcy. Na podstawie podanych informacji możliwa jest weryfikacja konta podatnika i wydruk danych.

Zakres informacji, do jakich mamy dostęp, jest dość szeroki. Oprócz podstawowych danych rejestrowych, możemy w ten sposób sprawdzić status podmiotu, imiona i nazwiska osób uprawnionych do reprezentowania firmy, daty rejestracji, odmowy rejestracji lub wykreślenia z rejestru, a także numery rachunków bankowych przypisanych do prowadzonej działalności. Szczególnie istotna jest ta ostatnia informacja: na temat kont bankowych, tych samych, które zgłoszone zostały do urzędu skarbowego. Z tym wiąże się też najwięcej obostrzeń.

Sankcje i zagrożenia

Od 1 stycznia 2020 roku weryfikacja konta podatnika powinna stać się rutynową czynnością w przypadku przelewów na większe kwoty. Jeśli po tym terminie przelew zostanie wykonany na rachunek inny niż podany w rejestrze, nie będzie można zaliczyć do kosztów uzyskania przychodu kwoty przekraczającej 15 tysięcy złotych. Zleceniodawca przelewu będzie również odpowiadał solidarnie, jeśli kontrahent będzie miał zaległości podatkowe z tytułu niezapłaconego VAT-u.

Biała lista VAT obecnie stanowi duże ułatwienie w działalności przedsiębiorcy. Wraz z nadejściem nowego roku powinna jednak stać się elementem rutynowym przed przystąpieniem do współpracy z kooperantem lub przed wykonaniem przelewu. Z korzystaniem z listy wiąże się bowiem nie tylko wygoda. Z czasem brak należytej weryfikacji na przykład numerów kont może skutkować nieprzyjemnymi konsekwencjami.

Artykuł partnera

• Artykuł partnera