Dokumentacja psychologiczno-pedagogiczna po zakończeniu edukacji

Sposób i okres przechowywania dokumentacji szkolnej, w tym dokumentacji udzielanego wsparcia w związku z organizacją kształcenia specjalnego i udzielanej pomocy psychologiczno-pedagogicznej, powinny zostać określone w instrukcji kancelaryjnej i jednolitym rzeczowym wykazie akt, które określają również okres przechowywania określonych dokumentów oraz sposób postępowania z dokumentacją po upływie okresu jej przechowywania.

Dokumentacja z zakresu pomocy psychologiczno-pedagogicznej i wsparcia udzielanego uczniom na podstawie IPET jest dokumentacją niearchiwalną, ponieważ ma tylko czasowe praktyczne znaczenie i podlega wybrakowaniu po upływie określonego przepisami okresu jej przechowywania. Taka dokumentacja jest oznaczona symbolem B z przypisanym symbolem cyfry arabskiej oznaczającym okres jej przechowywania – zazwyczaj przyjmuje się, że dokumentacja z zakresu pomocy udzielanej uczniom w szkole jest oznaczona symbolem B10, co oznacza, że po upływie 10 lat (najczęściej po upływie pełnego roku kalendarzowego, licząc od pierwszego stycznia roku następującego po roku zakończenia sprawy, tj. po upływie 10 lat od ukończenia szkoły) taka dokumentacja jest brakowana.

>> Zobacz też inne wskazówki dotyczące dokumentowania pracy z uczniem.

Zgodnie z art. 5 ust. 1 pkt 2 ustawy o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach dokumentacja niearchiwalna samorządowych jednostek organizacyjnych może ulec brakowaniu, za zgodą dyrektora właściwego archiwum państwowego po upływie okresu jej przechowywania, określonego w jednolitym rzeczowym wykazie akt oraz po uznaniu, że dokumentacja niearchiwalna utraciła dla nich znaczenie. Brakowanie dokumentacji niearchiwalnej odbywa się na wniosek kierownika jednostki, czyli dyrektora szkoły. Zasady sporządzania wniosku określono w § 9 rozporządzenia w sprawie klasyfikowania i kwalifikowania dokumentacji, przekazywania materiałów archiwalnych do archiwów państwowych i brakowania dokumentacji niearchiwalnej.

l Ustawa z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach (Dz.U. z 2018, poz. 217 ze zm.) – art. 5 ust. 1 pkt 2.

l Rozporządzenie Ministra Kultury i Dziedzictwa Narodowego z dnia 20 października 2015 r. w sprawie klasyfikowania i kwalifikowania dokumentacji, przekazywania materiałów archiwalnych do archiwów państwowych i brakowania dokumentacji niearchiwalnej (Dz.U. z 2015, poz. 1743 ze zm.) – § 9.

Marzenna Czarnocka, ekspert portalu ePedagogika.pl

Artyku partnera

• Artykuł partnera