Jak zarejestrować spółkę z o.o. i uzyskać wpis do KRS?

Wpis w Krajowym Rejestrze Sądowym (KRS) jest wymagany w przypadku rejestracji spółki z ograniczoną odpowiedzialnością. Jak uzyskać wpis do KRS? Na czym polega rejestracja spółki z o.o.? Czy dokonać rejestracji online przez S24 czy w sposób tradycyjny?

Wpis do KRS

Pierwszym krokiem w uzyskaniu wpisu do KRS jest złożenie wniosku w sądzie rejestrowym osobiście lub przesyłając go pocztą. Możliwe jest także skorzystanie z elektronicznej formy po spełnieniu określonych warunków. Użytkownik musi być zarejestrowany w systemie dostępnym na stronie internetowej Ministerstwa Sprawiedliwości i mieć możliwość złożenia podpisu przez internet.

Złożony wniosek wraz z załącznikami musi posiadać podpis elektroniczny lub profil zaufany w przypadku wybrania drogi elektronicznej. Przedsiębiorcy o ile nie planują niestandardowych zapisów przy powoływaniu spółki najczęściej decydują się na rejestrację online przez serwis S24, gwarantujący szybką rejestrację, bez udawania się do urzędu.

Odpowiednie formularze

Pamiętajmy o tym, aby wybrać prawidłowe formularze i przygotować wszystkie niezbędne załączniki. Oprócz tych dokumentów wymagane są także następujące załączniki; umowa w formie aktu notarialnego (w przypadku rejestracji tradycyjnej), oświadczenia osób, które reprezentują spółkę, wykaz wszystkich wspólników, dokument odnoszący się do powołania członków zarządu spółki. Rejestracja spółki z o.o. lub akcyjnej wymaga także złożenia listy osób uprawnionych do powołania zarządu. W przypadku spółki z o.o., akcyjnej lub komandytowo-akcyjnej należy także złożyć oświadczenie zarządu o wniesieniu kapitału. 

Rejestracja spółki z o.o.

Spółkę z ograniczoną odpowiedzialnością może utworzyć jedna lub więcej osób w każdym celu, który jest związany z przepisami prawnymi. Wpis spółki z o.o. do KRS odbywa się poprzez złożenie wniosku na urzędowym formularzu KRS-W3. Dokumenty muszą być wypełnione czytelnie, w języku polskim, drukowanymi literami, komputerowo lub ręcznie. Jeśli chodzi o dołączoną dokumentację, obejmuje ona:

• druk KRS-WA (terenowe jednostki organizacyjne),
• druk KRS-WE (wspólnicy spółki z o.o.),
• druk KRS-WK (organy podmiotu),
• druk KRS-WH (sposób powstania spółki),
• druk KRS-WM (przedmiot działalności),
• druk KRS-WL (prokurenci),
• umowa spółki,
• lista wspólników,
• oświadczenie o wniesieniu kapitału,
• dokument dotyczący powołania członków organów spólki,
• dane członków zarządu,
• dowody uiszczenia opłat,
• lista osób uprawnionych do powołania zarządu. 

Poniesione koszty

Przedsiębiorca musi pamiętać o wymaganych opłatach, które są związane z rejestracją spółki. Jeśli korzystamy z tradycyjnej formy złożenia formularzy, zapłacimy 500 zł opłaty sądowej za wpis i 100 zł za ogłoszenie wpisu w Monitorze Sądowym i Gospodarczym. Rejestracja spółki online w systemie S24 wymaga zapłaty 250 zł opłaty sądowej i 100 zł za ogłoszenie wpisu. Opłaty te możemy zapłacić bezgotówkowo, gotówką w kasie sądu lub e-znakami opłaty sądowej. 

Wniosek o wpis spółki z o.o. do KRS zostaje rozpoznany przez sąd rejestrowy w ciągu 7 dni od daty wpływu formularzy do sądu. Uzyskanie wpisu do KRS nie powinno sprawić większego problemu, jednakże trzeba pamiętać o wybraniu odpowiednich formularzu i załączeniu niezbędnych dokumentów. Krajowy Rejestr Sądowy obejmuje wykaz wszystkich firm, które działają na rynku.

Jeśli potrzebujesz wsparcia przy rejestracji spółki i uzyskaniu wpisu do KRS, pomoże Ci w tym biuro rachunkowe. Księgowi jako osoby biegłe w przepisach prawa dotyczącego podatków, finansów i spółek, często w ofercie swoich usług posiadają właśnie rejestrację spółek. Biuro rachunkowe doradzi Ci również jak wybrać odpowiednią formę prawną dla swojego projektu.

Artykuł partnera

• Artykuł partnera