Przedmiotem pracy zdalnej może być wyłącznie praca, którą pracownik wykonywał w dotychczasowym miejscu pracy – czyli praca wynikająca z umowy. Tym samym, o ile nie występują dodatkowe zagrożenia związane ze zmianą miejsca wykonywania pracy, nie ma co do zasady konieczności przeprowadzania odrębnej oceny ryzyka zawodowego – można co najwyżej mówić o obowiązku jej aktualizacji.

Praca na odległość – praca zdalna

Typowym i ukształtowanym historycznym miejscem pracy jest zakład pracy – jego siedziba, filia lub inna jednostka organizacyjna – gdzie pracownicy w ustalonych godzinach wykonują swoje obowiązki oczekując na zakończenie dniówki roboczej. Trudno o inną organizację pracy w sytuacji gdy proces pracy jest ściśle skooperowany, wymaga jednoczesnej obecności, w tym samym miejscu i czasie wielu osób – jak to się odbywa w ramach pracy przy przysłowiowej „taśmie”.

Czytaj także: Organizacja stanowiska pracy z komputerem do pracy zdalnej – jakie obowiązki spoczywają na pracodawcy>>>

Jednak praca, która nie wymaga stosowania skomplikowanych linii technologicznych, maszyn czy narzędzi, wykonywana w biurowych warunkach środowiska pracy z wykorzystaniem sprzętu komputerowego może być realizowana z równie dobrym o ile nie lepszym skutkiem spoza zakładu pracy.

Zobacz także webinar: Home Office, czy telepraca

Ważne

Typowym rodzajem pracy na odległość jest telepraca wprowadzona do kodeksu pracy 2007 r. Zgodnie z obowiązującymi przepisami, praca może być wykonywana regularnie poza zakładem pracy, z wykorzystaniem środków komunikacji elektronicznej w rozumieniu przepisów o świadczeniu usług drogą elektroniczną.

Obok telepracy, w związku z epidemią COVID-19 wprowadzono pracę zdalną. Pracodawca może polecić pracownikowi wykonywanie, przez czas oznaczony, pracy określonej w umowie o pracę, poza miejscem jej stałego wykonywania (praca zdalna).

Polecamy także: Praca zdalna – jak po zmianach stosować te formę wykonywania pracy>>>

Ocena ryzyka zawodowego

Pracodawca, który zamierza polecić pracownikom wykonywanie pracy zdalnej może mieć uzasadnione wątpliwości, czy niezbędne jest przeprowadzenie dla pracowników zdalnych oceny ryzyka zawodowego.

Uwaga
Odnosząc się do powyższej wątpliwości należy zauważyć, że praca zdalna wykonywana w celu przeciwdziałania COVID-19 nie może mieć dowolną pracą – jaką pracownik może wykonywać uwzględniając możliwości techniczne czy lokalowe – tylko pracą wynikającą z treści umowy o pracę.

Tym samym praca zdalna jest tą samą pracą, która jest co do zasady wykonywana w zakładzie pracy, opiera się na takim samym zakresie obowiązków, jak również realizowana jest z wykorzystaniem wcześniejszych narzędzi pracy. Uwzględniając powyższe można uznać, iż przeprowadzanie oceny ryzyka zawodowego nie jest bezwzględnie konieczne. W sytuacji gdy zmiana miejsca pracy wiązałaby się z dodatkowymi zagrożeniami (które należy ustalić indywidualnie z pracownikiem), wówczas można mówić nie tyle o obowiązku przeprowadzania nowej oceny, co dokonania jej aktualizacji.

Ważne

Problematyka związana z oceną ryzyka zawodowego jest kontrolowana przez inspektorów pracy. Uwzględniając fakt, iż praca zdalna dotyczy tej samej pracy, która jest wykonywana w stacjonarnym miejscu pracy trudno aby inspektor pracy miał uzasadnienie do wydania nakazu zobowiązującego pracodawcę do kompleksowego przeprowadzenia oceny ryzyka zawodowego w związku z poleceniem pracy zdalnej. Niezależnie od powyższego gdyby któryś z inspektorów zdecydował się na zobowiązanie pracodawcy do przeprowadzenia kompleksowej oceny ryzyka zawodowego w związku z powierzeniem pracy zdalnej, wówczas będzie można wnieść skuteczne odwołanie od takiej decyzji do okręgowego inspektora pracy (przy założeniu, że praca zdalna dotyczy tej samej pracy, która była dotychczas wykonywana).

Więcej na ten temat przeczytasz: Ocena ryzyka zawodowego przy telepracy oraz pracy zdalnej – wybrane problemy >>>

Podstawa prawna:

• art. 3 ustawy z 2 marca 2020 r. o szczególnych rozwiązaniach związanych z zapobieganiem, przeciwdziałaniem i zwalczaniem COVID-19, innych chorób zakaźnych oraz wywołanych nimi sytuacji kryzysowych (Dz.U. z 2020 r., poz. 374).
•  

Sebastian Kryczka

prawnik, ekspert prawa pracy oraz kontroli jego przestrzegania