Rejestracja czasu pracy (RCP) – w jaki sposób mierzyć czas pracy pracowników?

Prowadzisz biznes i zatrudniasz wielu pracowników? Nie radzisz sobie z odpowiednią rejestracją czasu pracy? Masz wrażenie, że z tego powodu twoi pracownicy nie wykonują swoich obowiązków wydajnie? Sprawdź, w jaki sposób skutecznie mierzyć czas pracy pracowników.

Co to jest RCP?

RCP to skrót od Rejestracji Czasu Pracy, pojęcia doskonale znanemu osobom zajmujących się w danej firmie sprawami kadrowymi, a także nieobce dla większości przedsiębiorców, którzy zatrudniają pracowników. Już małe przedsiębiorstwa zatrudniające do dziesięciu pracowników mogą mieć problemy z efektywną rejestracją czasu pracy. Takie trudności dotykają przede wszystkim firmy, które znacząco się rozwijają, czego przykładem jest zwiększenie zatrudnienia. Na szczęście nowe technologie wkraczają również do RCP. Wyjaśniamy, jak z nich korzystać.

W jaki sposób mierzyć czas pracy pracowników?

Tradycyjne metody rejestracji czasu pracy zatrudnionych poprzez wpisywanie godzin na papierowych kartach, które wymagały ręcznych podpisów, odchodzą do lamusa. Obecnie coraz więcej firm korzysta z rozwiązań online, dzięki którym planują pracę zmianową, układają grafiki, a także plany urlopowe. Idealnym przykładem funkcjonalnych programów do ewidencji czasu pracy są rozwiązania oferowane przez inewi.pl. Nowoczesne metody mierzenia czasu pracowników wykorzystują przede wszystkim czytniki kart, linii papilarnych lub kodów pin. Każde wejście i wyjście pracownika jest odnotowywane i zapisywanie od razu w programie online. Dzięki czemu pracodawca ma podgląd na faktycznie wykonywaną pracę przez zatrudnionego oraz na długość jego przerw. Dodatkowo niektóre urządzenia do rejestracji wejść i wyjść pracownika bazują również na wykonywaniu zdjęć, które pojawia się w rejestrze. Taka skrupulatność może nieco razić pracowników, ale dla pracodawcy w niektórych sytuacjach jest nieodzowna; zapobiega zwłaszcza zjawisku “przyjacielskiego odbijania” tzn. przekazywaniu karty innemu pracownikowi, by ten zarejestrował osobę na stanowisku pracy.

Programy do mierzenia czasu pracy mają wiele przydatnych funkcji. Warto zainteresować się nowoczesnymi metodami RCP. Więcej na ten temat znajdziemy w publikacji internetowej – „RCP – jak efektywnie prowadzić w firmie rejestrację czasu pracy”.

Artykuł partnera

• Artykuł partnera