Zamówienia publiczne. W jaki sposób należy przygotować się do złożenia oferty?

Zamówienia publiczne. W jaki sposób należy przygotować się do złożenia oferty?

Pozyskanie wartościowego kontraktu w przetargu dla wielu firm stanowi trampolinę do sukcesu. Pewny zleceniodawca w połączeniu z niemałą wartością kontraktu to impuls do rozwoju. Jednak by móc liczyć na zwycięstwo, trzeba spełnić szereg warunków. Zarówno w kwestiach formalnych podczas składania oferty, jak też w zakresie kwalifikacji oraz możliwości, które zagwarantują realizację umowy na odpowiednim poziomie. Często bez wsparcia prawników z odpowiednim doświadczeniem po prostu się nie obejdzie.

Zasady obowiązujące w przetargach określa Prawo Zamówień Publicznych oraz akty wykonawcze

Liczba i zakres przepisów regulujących warunki ogłaszania, rozstrzygania oraz uczestnictwa w przetargach mogą autentycznie przerazić mało doświadczonych przedsiębiorców. Zapisy na temat prawa zamówień publicznych znajdują się między innymi w:

1. Prawie budowlanym
2. Kodeksie cywilnym
3. Kodeksie postępowania cywilnego
4. Kodeksie postępowania administracyjnego
5. Kodeksie spółek handlowych
6. Ustawie o finansach publicznych
7. Ustawie o informowani o cenach towarów i usług
8. Ustawie o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji
9. Ustawie o terminach zapłaty w transakcjach handlowych
10. Ustawie o dostępie do informacji publicznej

Mnóstwo aktów i dokumentów do przeanalizowania, a termin składania ofert zbliża się nieubłaganie. Zamiast tracić czas na zapoznanie się z kwestiami, które wykraczają poza profil działalności firmy, lepiej poszukać fachowego wsparcia. Niech każdy zajmuje się tą działką potencjalnego zamówienia, na której zna się najlepiej.

Starając się o kontrakt należy dostosować ofertę do Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia

Eksperci z Kancelarii Radców Prawnych R. Ptak i Wspólnicy podkreślają, że nie każde przedsiębiorstwo może przystąpić do przetargu publicznego. Warunki uczestnictwa obejmują nie tylko zakres działań, potwierdzone certyfikatami zdolności techniczne czy sytuację ekonomiczną firmy, ale też jej zobowiązania wobec państwa. Zaległości w składkach ZUS, niewyjaśnione zaległości podatkowe czy nienależyte wykonanie wcześniejszego zamówienia publicznego mogą wykluczać z udziału w przetargu. Są to jednak przesłanki fakultatywne – mogą, ale nie muszą obowiązywać w danym postępowaniu. Oczywiście konkurenci mają prawo wnoszenia odwołania, a także informowania zamawiającego podmiotu o działaniach niezgodnych z Prawem Zamówień Publicznych. Na stronie https://www.i-kancelaria.pl/ można znaleźć szczegółowe informacje o tym, jak wyglądają takie procedury i jakie prawa przysługują oferentom.

• Artykuł partnera